投诉的心得8篇

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心得的形成需要时间和实践,唯有坚持才能收获丰硕的果实,要想写出有价值的心得体会,可以从个人的成长经历入手,以下是66范文网小编精心为您推荐的投诉的心得8篇,供大家参考。

投诉的心得8篇

投诉的心得篇1

读完《中国青年报》报道的江西赣州16岁高中生刘文展因投诉学校补课收费被劝退一文,不禁在想,这事情的真正问题是什么?

这事情首先是和学校补课收费有关。刘文展从高一上学期开始通过网络等渠道,向于都县局投诉学校存在周末补课收费行为,但是时隔半年,学校依然在补课。他认为这是县局不作为,于是转而向赣州市局投诉学校和县局,直至今年3月初,他干脆通过国家信访局网上信访信息系统举报相关情况。

从于都县局今年2月份的一纸通报可知,于都实验中学确实存在补课收费行为。换句话说,刘文展投诉的基本事实成立,并不存在恶意攻击或诋毁学校的情形。既然如此,当地部门有什么理由不调查处理,此前又为什么不回应刘文展的反映,而学校又有什么理由劝退他?

刘文展被劝退,还与可能存在的“泄密”有关。因为在第一次举报相关情况时,班主任就来找过他谈话了。其后,他向赣州市局投诉学校和县局,结果市局反倒把举报转交给县局处理。在这过程中,很难保证他作为举报人的个人信息得到严格保护。将举报人信息泄露给被举报人,这种做法不仅是错误的,也有违保护举报人的原则和相关规定。

补课收费,随意劝退,泄露举报人信息,这些问题都不可谓不严重,也值得引起关注和重视。但在我看来,比这些问题更糟糕的地方,在于从学校到主管部门的麻木。

学校补课收费自然是违反规定的,但这并非个别现象,甚至是许多学校的潜规则。特别是民办学校,靠组织补课赚钱,并不是什么稀奇事。然而,正因为人们都把这当作习以为常的事情,站出来反对的刘文展反倒成了学校的“眼中钉”,进而成为当地主管部门的“肉中刺”。当刘文展把矛头指向学校和当地局时,这等于捅了马蜂窝,既得罪了机构,也得罪了主管部门。

也正是这种麻木心理,造成了学校偏离初衷的现象。换个角度看,像刘文展这样具有独立思考能力和行动勇气的学生,不正是教书育人的一个终极目标吗?像刘文展这样敢于向违规行为说不的学生,不正是培养公民意识、建设法治社会的典范吗?可到头来,在潜规则大行其道、众人皆麻木的氛围下,刘文展这样的学生反倒成了不合时宜的人。这不能不说是的一种悲哀。(魏英杰)

投诉的心得篇2

f学校是一所美国波士顿郊区的私立男校,招收从幼儿园到九年级的学生。去年春天,根据研究生课程的要求,我在这所学校每周实习20个小时。

我实习的内容是shadow the principal,做校长的影子,观察、学习他处理学校事务,听取他管理学校的智慧。我非常幸运地遇到毕业于哈佛大学学院的校长stephen,有二十多年在公立、私立学校担任校长的经验。他有爱心、有智慧、有经验,年近六十依旧充满对的热忱,非常乐意提携后辈。他敞开大门欢迎我参加任何他出席的会议与会面,甚至包括——家长投诉。

某天,在收到一封洋洋洒洒的电子邮件投诉信后,stephen校长决定答应家长在信上的请求,在繁忙的日程中拨冗一个小时与其面谈。

一个小时意味着什么呢?在美国,执行校长脚踩风火轮,一天的日程安排可能精确到分钟,事事需预约。家长、老师预约十分钟的短暂会面是常见的事,而一个小时,简直是校长日程表上非常奢侈的时间投入。

我对这次会面非常好奇向往,因为在国内学校工作时,应对家长投诉非常考验、磨练工作者的耐心和智慧。我万分期待看到美国同行处理家长投诉这样棘手的问题,于是家长投诉会的前一天,我辗转反侧,幻想着可能会见证到的激烈场面。

第二天一大早我敲开会议室的门。校长先征求家长意见:“这是某学校的研究生,正在实习校长助理,你介意我们谈话时她坐在旁边吗?”这位身着lululemon的妈妈耸一耸肩,“no problem.”

谈话开始了。

校长:“你先生michael最近怎么样?还经常钓鱼吗?他上次去钓鱼那个cape cod最近吧啦吧啦吧啦。”

家长妈妈:“哎呀,他就是喜欢钓鱼呀,吧啦吧啦吧啦。”

就这样,在两人你一言我一语的寒暄中,时间过去了15分钟。我,坐在旁边,一面尴尬而不失礼貌地微笑,一面焦急地等待他们进入正题。

会后,老校长非常和蔼地问我,“你知道我为什么要跟家长寒暄十五分钟吗?”

“不解。”

“因为我知道这是一场困难的谈话(hard conversation),所以尽力在会谈开始前营造亲切友好的氛围,希望有助于我们之后谈话的顺利进行。”

看来,国外的老姜也是辣得厉害。

回到会面剩下的45分钟,家长主要投诉了两方面的内容。

“你知道吗?班上有一个孩子,我就不说是谁了,对名牌g*cci非常着迷,动不动就挂在嘴边。我不希望我8岁的孩子这么早就接受“奢侈品”的。并且这所学校里也有小孩是接受助学金支持来就读的,我觉得谈论名牌对这些孩子非常不友善。”

“你说的这个孩子,名字是m开头吗?”

“是的。”

寥寥数语,让我颇感意外。

首先这位家长对“班风学风”的在意与国内的家长相似。我所接触到的中国家长,普遍也希望孩子生活作风朴素简单,不以攀比吃穿用度为荣。不同的是,这位美国家长不仅仅提到不希望自己的孩子受到另一种价值观的影响,同时还表达了对其他家庭条件较差的孩子在这样的环境下有可能出现的心理落差而产生的关切,态度的公允让她的立场更容易被接受。

颇有意味的是,两位在对话中都避免直呼当事人的姓名,校长更是小心翼翼地用名字的首字母来求证。美国文化提倡不“judge”(评判)别人,我直白地理解为“不要在背后议论别人”。两位这样小心翼翼地避免直呼这个小孩的名讳,体现出这个孩子的尊重。

美国总统败给超级英雄f学校采用的是项目制学习(project-based learning),简单说来就是学生通过一个个项目来培养解决问题的综合能力。这位妈妈的儿子恰逢二年级,往年学校在这个时候会做一个关于“我眼中最成功的美国总统”的社会科学项目。学生需要选择一位自己崇拜的美国总统,阅读他的生平、政绩,研究他执政时期的政策效果,并综合这些事实、资料在最后的陈述中支持自己的观点。通过这个项目的实施,同学们可以了解美国历史知识、锻炼信息检索、信息综合、语言表达能力,能提出观点并用论据支持观点。这个学期老师决定将“美国总统”这一扩展到“美国英雄”,研究的人物只要是真实存在的(nonfictional)就符合要求。

而这位妈妈投诉的恰好就是这一点。

“我非常赞同学校采用的项目制学习,重视培养技能,但是我不赞成教学的这一变化。我认为技能的培养应该在掌握知识的基础之上进行。我的孩子才小学二年级,我认为低年级的小朋友知识的积累比技能培养更重要。之前的“美国总统”涉及到综合的历史知识,我认为明显优于现在的“美国英雄”这样宽泛的。宇航员、舞蹈家虽然也值得孩子们学习,可是很难保证关于他们的能让低年级的小朋友获得知识。”

“我们的家庭非常注重孩子在低年级的知识积累。孩子爸爸和孩子在家里、在上放学的路上最爱玩的游戏一个是国家首都,另外一个就是美国总统。为了让孩子对这个话题有所准备,我们准备了很多书籍、电影。孩子常常在车上跟爸爸争论美国历史上哪位总统带来了最大的影响。变换成“美国英雄”之后我认为标准非常宽泛、对低龄小孩价值引导不明确、知识含量不高,令我非常失望。”

听完这位妈妈的观点、理由和论述,我震惊于美国受过良好的中产阶级对孩子参与程度之深。这个家庭里的父亲毕业于麻省理工,是一个成功的科学家、企业家,妈妈全职在家照顾三个儿子。三个小孩都就读于一所学校,所以全家对于学校课程内容比较熟悉。这位妈妈不仅了解教学内容,而且对话题变换产生的效果感到担心,难能可贵的是,她还切中了一个重要的议题:知识和技能,哪一个更重要?

这位家长离开后,我问校长怎么看待她提出的在低年级应当更重视知识的论点。

“我觉得她说得很有道理。”校长答道,“界的讨论一般是建议在低年级(四年级)以前应以知识为主。”

家长投诉之后学校采取了相应的措施。的效果一般滞后于措施,在我实习期内无缘得知这两个事件的后续发展,但给我留下深刻印象的,是这位家长投诉的内容,以及校长的回应方式。不管是校长还是家长,都表现出高度的专业性、自制力,以及良好的社交礼仪,整个投诉过程,没有歇斯底里,撕破脸皮,掀翻桌子,但却在克制的谈话背后,有智慧与经验的交锋。

无论是传统精英学校向项目制学习的转变、还是学校与家庭在主场上的角力,都不似书本上演练的整齐划一。家长为自己的孩子据理力争,学校依据科学因材施教。在这所学生人数不到500人的学校里,见到了在领域热议的话题、趋势的变幻是如何在一个学校的实体里实现由内而外的更新。好学校在这样的动态环境中生生不息。

投诉的心得篇3

1、虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。

客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。

2、设身处地,换位思考。

当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。

3、承受压力,用心去做。

当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的',以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。

4、有理迁让,处理结果超出客户预期。

纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。

5、长期合作,力争双赢。

在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:

a、学会识别、分析问题;

b、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;

c、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;

d、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;

e、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;

f、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;

g、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;

h、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。

此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。

投诉的心得篇4

一,以诚相待,但不可轻易许诺

以诚相待是我们的基本态度,粗暴,怠慢只会激化矛盾,扩大事态,但以诚相待,善待朋友,并非等于对顾客的任何要求都要满足,一味取悦顾客,又非一言即定,只会招致欺骗之嫌。我相信如向顾客动之以情,晓之以礼,会得到大多数顾客的理解与配合。

二,客观分析,但不可轻下结论

顾客的投诉是多种多样的,一定要区别对待,把产生投诉的根本原因,用委婉的表达方式阐明自己的观念,这样使顾客觉得你同他是站在同一立场分析,解决问题的,可为处理投诉起到良好的铺垫作用。

三,适度灵活

在处理顾客投诉时,既要坚持原则又要灵活机动,弹性处理,使两者矛盾统一起来,有些货品的退还和小礼品的赠送,可能有一定的.经济损失,但这损失是在预算控制内。为长期赢得顾客,这种近期损失是可以接受的。但过度的灵活,可能失去原则。

四,分清主次,有的放矢

在处理投诉时,宜粗不宜细雨,为一些枝节问题而争论不清,只会偏离,而且是缺乏冷静,不分主次的表现,正确的做法是耐心倾听顾客投诉,抓住问题的要害,采取有效的措施加以解决,不要在没有搞清顾客有什么要求的前提下,侃侃而谈,将自己的概念,处理结果强加在他们身上,令其无所适从。在日常接到顾客投诉时,作为现场管理人员,首先就要学会倾听,这是成功沟通的前提。

对于顾客投诉,可以采取如下步骤和方法:

1, 有效倾听,接受批评;

2, 换位思考,理解同情;

3, 巧妙道歉,平息不满;

4, 调查分析,提出方案;

5, 执行方案,再次道歉;

6, 深刻检讨,总结经验;

在处理和解决顾客投诉时,要态度诚恳,语言婉转,多询问少解释绝不能争论或辩护,在顾客的角度看问题。

投诉的心得篇5

一、要熟悉自己的业务及产品。

这里所说的产品,是指的广义上的产品,包括自家的产品、业务、处理流程以及各种系统查询能力。

1、熟悉业务:

只有熟悉自己的产品,才能使解决客户问题成为可能,一旦你熟悉自己的产品,自然会在与客户沟通中充满信心,增加双方的信任。

为了提升我们自己处理投诉的能力,我们除了要熟悉基本的业务外,还可以根据历史的投诉数据(一般的呼叫中心都会留存),分析出投诉比较敏感的业务,然后再有针对性的学习,重点巩固,这样自然能在与客户沟通中游刃有余,轻松应对;

2、对各种情况的处理流程心中有数:

一些成熟的呼叫中心,会根据客户历史投诉的情况,制订出不同的投诉客户,在各种情景下的特殊处理流程。这些是历史累积下来的经验,非常实用,解决问题的效率非常高,不管你是否会接到投诉的客户,务必要熟悉,防患于未然。

人有时的无缘无故的担心是因为未知,而如果我们提前熟悉客户来电的行为,又有应对的固定套路,我们就不会有无谓的担心了。

3、掌握系统查询的能力:

有些答案,不是你懂业务就能解决的,还要结合系统来查询。特别是一些大型服务中心同时有多套系统查询资料,也许你的答案可能会分散在不同的系统(现在才知道“系统一体化”多么的重要吧?),不熟悉系统的查询,估计你无法快速定位客户的问题。相反,如果你熟悉系统的各项菜单,以及查询的路径,它能帮助你在通话均长中占尽优势。快速且专业的服务,自然能博得客户的好感。

二、具备良好的心态

心态改变行为,而行为又反作用于我们的心态。

如果老是害怕,说不定说话都颤抖了,表达都不清楚,谈何处理投诉,客户还没发话,你先自乱阵脚,自然就输了三分,所以,在处理投诉之前,先要调整好心态。

我们只有先从意识方面做出改变,发自内容的服务好客户,才能更好解决客户的问题,也能从底气十足和客户顺畅的沟通。

1、端正心态:

别把客户想像得那么可怕,并不是每个客户,都是喜欢投诉,或者不讲理的,他们只是在自己需要服务,或者需求得不到满足的情况下,才会选择投诉这种维权的途径来处理,所以,你只要处理好,就没有什么问题了,更不需要刻意在意,否则你越在乎,处理的效果会适得其反(相信考验大家听过“墨菲理论”)。

其次:要对自己有信心,相信自己能利用处理投诉的机会,锻炼自己的解决问题的能力,相信自己能充分利用自身的知识点、沟通技巧,和公司的资源,想尽办法解决客户的问题。如果能处理好,无形成就是对自己成长的一个很好的学习机会,你感谢客户都来不及,谈何害怕,喜欢得很。

2、良好的服务态度:

什么才算是好的服务态度呢?通俗的讲,要为客户提供有温度的服务,具体表现为:不要急,慢慢说,说话柔和,音量适中,与客户有良好的互动过程,对每个问题能热情回答,不因时长而出现不耐烦等。

纵观以往的投诉,有一部分并非问题没解决,或者需求没满足,更多的是由于员工自身服务态度的服务引发客户的不满意,进而投诉员工。

3、主动服务的意识:

人的声音就是那么奇妙,对于声音比较敏感的客户,即使没有和你面对面,一样能通过电话中感受你的每个表情、动作。所以服务中不能过于轻视,否则你的`服务质量会大打折扣。

传统意义的服务,只是解决问题就可以,但随着物质、精神水平的提高,客户对于服务的要求也有所差异。我们服务还要多为客户多考虑几步,主动提醒,解决客户的潜在需求,甚至可能向客户推介适合的产品,帮客户节省费用,这些都是做为一个优秀的服务需要具备的基本要求。

而要达到这些要求,如果你没有具体主动服务的意识,是不可能发自内心的去做这些事情的。

三、学习应对的智慧:

光具备以上两点,还是不够的,那我们如何轻松应对?我们需要两项轻松应对的能力:

1、学会变通:

公司规定的各项流程只是大概思路,无法将全部情况概括进去,你接听电话,永远都不会知道下一通电话会遇到什么问题,特别在一些敏感的节日,维权、媒体来电、求助、骚扰都有可能出现。

成熟的呼叫中心会让员工处理问题有一定的处理原则,甚至会给一定额度话费权限,所以,你要有一定的变通能力,这种体现在既要不损坏公司的利益,又不会得罪客户,这很讲究一个员工把握尺度的能力。

这一点,可以参考一些星级酒店给予员工(甚至清洁工)免房费权限的例子,例如香格里拉的员工,包括清洁工都有免房权限,海底捞的普通员工也直接能免单,或者送小菜。

通俗说,做服务,就是要尽量在遵守公司规范与客户需求的中间取得均衡,这是一门艺术,不是三两句能说明,这需要从事服务的同事慢慢去琢磨,去研究。

2、寻求支援:

你要知道,虽然只是你一个人在处理客户的来电,但你背后有一个强大的团队在无形的支撑你,包括业务确认,还是流程处理,甚至包括你手中的可以使用的权限。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判断自己无法解决的,可以在征得客户同意的情况下,及时寻找你的上级或者后台支撑协助,给予处理意见,在短期内无法处理的情况下,你要将客户记录下来交给专人跟进。

成熟的呼叫中心,每个人都有自己的岗位职责,你不要试图将别人的工作全部做完,一来你没有这个能力。二来和你的工作定位并不符合。

不要试图硬碰硬,这样只会两败俱伤,伤了客户,更伤了你的服务。

投诉的心得篇6

一个人客户管理与服务为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。xxxx年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。

结合xxxx移动公司的各项工作指标,本着服务以人为本的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。

另外,结合服务与业务领先的战略目标,始终坚持创无限通信世界做信息社会栋梁的企业使命,不断增强员工的危机感、紧迫感、使命感、责任感在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。

二中高端客户保有率

在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率战争中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。

三全球通客户目标市场占有率

四外呼人员的管理

外呼人员在我中心完成的指标中占有一定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,xx年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的`作用。外呼队伍人员在做市场调查.社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:熟练掌握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业灵活,团队之间密切配合协作。使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。

是直接连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量直接影响到客户

外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理。

五投诉处理

为进一步提高客户满意度、保持服务持续领先,大客户中心在xx年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。

首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。其次,严格控制集团客户**。再次,重要和重复投诉直接向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员及时支撑,处理解决。最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。

六日常工作

客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在xx年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标.

xxxx年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助领导全面提升客户服务,促进服务价值最优化。继续大力宣贯正德厚生,臻于至善的核心价值。

投诉的心得篇7

客服中心在集团、站务总公司及中心站各级领导的关怀下组织参加了一次关于管理与处置技巧培训的研讨会。学习的是投诉管理及技巧,学习的目标是如何提高服务意识,提升服务的有效性。

通过这次学习,我学到了不少知识,以前一直是在慢慢的摸索,积累经验,而这次学习,帮我分析了处理投诉的整个流程,使我理清了思路,并找到了相对应的理论依据。

导致投诉最根本的`原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。虽然投诉在所难免,我们不希望有太多投诉,但更不应回避投诉。应以“主动、认真、高效、严谨”的工作作风去处理投诉问题,并从中查找原因,扎扎实实地提高工作质量。这样才可以变坏事为好事,从根本上减少投诉,并持续改进组织绩效。对于投诉,两个最有价值的取得,就是客户的满意最大,公司的损失最校

经过这次培训,我们进一步提高了投诉处理技巧,比如在处理投诉中会有一些忌讳的服务用语,如:不要一味重复投诉的内容,不要在未了解清楚事件内容时给旅客道歉,不要推卸责任、不能轻易使用“赔偿”二字。首先是要认真倾听。要时刻注意旅客的语气,这有助于了解客户语言背后的内在情绪,揣摩旅客的心理。其次是要认同旅客的感受。每位旅客打来电话投诉,绝大部分的旅客情绪都是十分不稳定的,大多数在叙述事情的过程中,会对坐席发泄,甚至谩骂与抱怨,但不要把旅客当做对某个人的不满,要设身处地的为旅客着想,使旅客明白坐席代表正在用心为他们服务。理解他的心情,关心他的问题。再次就是要立即响应,如果投诉受理下来,就要尽快去落实处理,即便该问题比较复杂,也要每天给予旅客回复,使旅客了解事件处理的进展情况。这样做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,弥补完过失之后,不要草草收场,应该好好利用这次投诉将投诉客户变为忠诚客户,以超出旅客的期望值再给与旅客真诚的道歉回复,有时候,善终比善始更重要。

通过这次学习,使我深切感受到聂总曾说过的一句话:客服工作就像是“120”,在处理投诉时要快速、准确、及时;也像是“119”,当客户情绪十分激动时,我们也要学会怎么来“灭火”。“你不了客户,你只能改变你自己;你改变不了事实,但你可以改变态度;你改变不了过去,你可以改变现在;你不能事事顺利,你却可以事事尽心,服务态度是决定一切的根本!”通过老师的讲解和大家在一起对案例分析的讨论我真正的体会到了这几个“改变”的含义。这次学到的处理投诉的知识,希望在今后的工作中和大家一起探讨、交流、学习。

投诉的心得篇8

“客户就是上帝”,在当前电信市场杀气弥漫的竞争声中,在社会愈加开明的今天客户的维权意识也逐渐增强。那么,在电信企业当中如何面对客户,如何搞好用户接待工作呢?我谈一下自己在服务中对一些问题的处理和一些粗浅的看法。

一、正确看待客户的投诉行为。

中国电信的服务理念为“用户至上,用心服务”,是千千万万的客户为我们创造了丰厚的经济收入,所以我们理应为客户提供周到全面的服务。当我们的服务与客户的需求产生落差时,也就产生了投诉,投诉是企业利益与社会需求磨合过程中产生的必然结果,客户向我们投诉必然是其某一方面权益受到了侵害或对我们的服务发生了不满,所以客户的投诉是正常的,我们完全没有必要为一次投诉而如临大敌。

对客户接待人员来说,客户的投诉并不意味着客户对你本人不满意,我们只要站在一个公允的立场,全心全意地为用户着想,用户是会对你的行为表示满意的。

再者,客户的投诉如果处理得当,不仅不会影响企业形象,还会赢得客户,使客户对电信企业重新燃起希望。一个客户的投诉也能使我们及时了解自己的不足,帮我们发现错误,使我们对漏洞进行及时弥补,赢得更多的客户。所以,从一定程度上来说客户投诉不仅仅是件坏事。

二、合理的客户接待是处理投诉成败的关键。

客户对服务的感知,就是觉得服务好或不好,在很大程度上取决于一开始接待服务的质量。如果自己作为客户,不管是去商场买东西,还是去餐厅吃饭或去维修中心维修产品,自己希望在需要服务时得到什么样的接待,就知道用户的需要。

要想能在接待客户的过程中,呈现出良好的服务技巧,就必须做好事先的充分的准备工作。第一是环境准备。为客户创造一个良好的.接待环境至关重要。在一个非常嘈杂的环境中,人的情绪也会因环境的影响而变得暴躁,所以我们应该尽可能的为客户创造好环境、

第二,尽量满足客户的情感需求。客户都有被赞赏、同情、尊重等各方面的情感需求,我们需要去理解客户的这些情感。如:客户可能会跟你讲,你看我这么一大把年纪了,跑到你这儿来,来回坐车就要倒三趟车、遇到这种情况,可以告诉用户:如果以后遇到需要咨询或投诉的问题,可以拨打我们的客服热线10000号来解决;如果客户说,你看,这么大热的天,到你们这儿来,我骑车已骑了半个小时,浑身都湿透了、如果能跟客户说,今天天气是很热,您先喝点水,歇一会儿,慢慢说、那么客户听了心里相对来说就会感到舒服很多,怨气也就消了一大半、这些就叫做情感的需求。然而满足客户的这种需求的难度是相当大的,要做好这方面的准备工作也是相当不容易,这就需要我们有敏锐的洞察力,能够观察到客户的这些需求去加以满足。

第三,需要对电信业务知识、营销方案和电信产品特点有充分的了解,满足客户的专业需求。客户能够上门,说明他对你是信任的,并希望受到你专家般的指点或认可,这就要求我们不断地充实自己的专业知识。因为只有我们很专业了,你才有可能去为客户提供满意的解决方案,才可能去满足客户的通信专业需求。

在做好充分的准备工作后,下一步的工作就是迎接客户。在迎接客户时我们将做好以下几个方面的工作:

1、职业化的第一印象

对客户来讲,他非常关注对面那个人带给他的第一印象究竟会是怎么样的。对客户接待人员来讲就是你穿着怎么样,给别人感觉你是不是很专业,最好让客户一看到你就能很快地判断出你的职业,甚至你的职业水准。因此,我们在接待客户时要穿职业装,讲普通话,接待客户不卑不亢,文明礼貌,呈现出一个非常好的职业化的第一印象。

2、欢迎的态度

欢迎的态度对待客户确实是非常重要的,在一开始时以怎样的态度去接待客户,将决定整个服务的成败。客户来时我首先做的是让座,倒水,如果客户来时,我正在接待另一个客户,那么我首先做的是,先向客户问好,让座,说明原因,请他稍候、再继续处理问题、对于服务代表来说,我们在欢迎客户时,真诚的发自内心地展现微笑,以一种欢迎的态度对待客户。

3、关注客户的需求

在第一时间充分了解客户投诉的真实目的。例如有些客户会说自己的话费不对,但他的真正目的却是想得到资费方面的优惠、这时我可以为用户介绍一些组合业务套餐,帮助用户了解各种套餐的优惠特点等,这样既发展了业务也能使用户满意、这些对于我来说要求较高,需要有较高的客户接待技巧作铺垫。

4、以客户为中心

我在接待客户时紧密以客户为中心,时刻围绕着客户,那么就标志着当我为客户提供服务时,即使旁边有人正在叫我或有电话进来,我也必须先跟客户说,“非常抱歉,请您稍等”,然后才能去说话或接听电话,一讲完马上就接着为客户服务。让客户觉得我比较关注他,以他为中心,这是非常重要的。

三、加强业务学习,不断总结经验,在实践中提高客户接待水平。

当用户带着情绪前来投诉时,首先,我们要理解用户,从用户的角度出发替用户着想,帮用户分析解决、我在处理用户投诉时,对于属于电信企业原因的投诉给予充分重视,不推诿、不扯皮。先与相关部门沟通,在第一时间解决用户问题,然后再做内部处理。对属于用户单方面原因的,对用户作充分的理解,不让用户难堪,不与用户争高下,不让用户下不了台、如:一用户话单上出现多条信息费,用户称家中无人从未拨打过、接过用户话费详单,我看到该用户出现信息费当天中午和拨打信息相差十几分钟,有一条打往咸阳的长途,经询问用户称是他女儿的电话,给用户分析解释,用户非常满意离去。

高超的客户接待技巧,建立在一个丰富的业务知识和客户接待经验基础之上。所以,在以后的工作中,我要不断地学习电信业务知识,不仅要对固定电话、小灵通、宽带等主要业务知识了如指掌,还要对具体业务的办理流程多加了解,对公司制定的业务推广方案多加了解,在此基础之上,才能对客户提供全方位的专业的业务解决方案,消除客户的疑虑。

我要始终做到对外代表电信公司,对内代表用户利益、最大限度满足客户对于电信的需求,使客户看到中国电信的诚信和希望。

只有这样,才算真正处理好了客户投诉。

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